Como Montar uma Academia

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Escolha da melhor localização, lista de equipamentos, valor do investimento e muito mais. Quer saber o que você precisa para abrir uma academia?

Fique comigo para descobrir tudo isso e ainda conheça uma ferramenta que você pode usar para planejar sua empresa. Mesmo que você não tenha experiência nos negócios!

Aproveite e deixe nos comentários: qual é a sua principal dúvida ou dificuldade para montar uma academia?

A academia deixou de ser um espaço exclusivo de jovens e passou a ter frequentadores de todas as idades. São pessoas buscam resultados diversos para o corpo ou uma forma de se manterem saudáveis.

Frente à crescente demanda por serviços de musculação e outras atividades, montar uma academia pode ser uma boa ideia de negócio.

Mas cuidado! Devido à concorrência no setor, é preciso analisar bem o mercado local e fazer um plano financeiro sólido. Assim é possível investir seu dinheiro com maior segurança e aumentar suas chances de sucesso.

Ficou interessado?

Veja neste post como montar uma academia e tire suas dúvidas sobre:

  • Concorrência e mercado
  • Público-alvo
  • Escolha da localização
  • Serviços para oferecer na academia
  • Estrutura do ponto comercial
  • Funcionários
  • Investimento necessário
  • Ganhos de uma academia

A partir de agora, vamos direto para as dicas de como montar uma academia de sucesso.

Concorrência e mercado

Uma prévia pesquisa dirá quais são as lacunas no segmento que, até o momento, não foram preenchidas pela concorrência.

Dessa maneira, você trabalhará com uma fatia do mercado que ainda não foi contemplada e carece do serviço.

Faça um levantamento da concorrência no bairro e nas imediações de onde você pretende abrir seu negócio. Nele, considere o número de academias, o tamanho, o que oferecem e quem frequenta.

Pode ser que o seu negócio ganhe destaque disponibilizando serviços que as pessoas não encontram em outros locais, por exemplo:

  • estacionamento privativo e gratuito;
  • aulas de dança;
  • aulas de boxe;
  • horários diferenciados;
  • aparelhos modernos;
  • entre outros.

Contudo os serviços que você pensa em oferecer devem caber no seu plano financeiro. De nada adianta ter a melhor academia da cidade se ela não der lucro!

Público-alvo da academia

Você pode aproveitar o interesse generalizado das pessoas por atividades físicas, criando um espaço que atenda a diferentes demandas, ou segmentar melhor os clientes.

Ao segmentar, é possível garantir um diferencial competitivo, como as academias com foco específico. Por exemplo, em mulheres, na terceira idade ou no público plus size.

Com isso, você consegue suprir melhor as necessidades do público escolhido, além de retê-lo por mais tempo.

No geral, as pessoas que mais frequentam a academia estão na faixa de idade entre 18 e 35 anos. Contudo, podemos observar um crescente aumento da terceira idade em busca de atividades físicas para se manter saudável.

Localização da academia

Avenidas de ligação entre bairros residenciais, região central e arredores de condomínios verticais ou horizontais costumam ser boas localizações.

Uma maneira de escolher a melhor localização para montar sua academia é pesquisar. Onde estão localizados os concorrentes na cidade onde você deseja abrir o negócio?

No mapa, você pode marcar os principais entre eles e as regiões com maior concentração e fluxo de pessoas.

Depois, procure por um local que concentre muitas pessoas, mas que ainda não tenha uma academia próxima.

Outra opção é encontrar as principais academias da cidade e ver se elas estão com bastante movimento. Talvez próximo dali haja uma oportunidade para montar a sua.

Logicamente, seu plano deve provar que é capaz de vencer a academia já estabelecida por ali. Tanto em qualidade de equipamentos e estrutura quanto em atendimento e estacionamento.

Ah, veja se o ponto escolhido oferece condições para instalar uma fachada que chame a atenção de motoristas e pedestres. Dê preferência a pontos comerciais com estacionamento.

Quais serviços oferecer na academia?

Existe uma variedade de serviços que podem ser oferecidos. Para decidir, você deve considerar o público-alvo, o tamanho do ponto comercial e o quanto pretende investir na sua academia.

As principais atividades oferecidas em academias são:

  • acompanhamento com nutricionista;
  • musculação;
  • natação e hidroginástica;
  • pilates;
  • GAP – glúteos, abdômen e pernas;
  • crossfit;
  • dança e zumba;
  • ginástica aeróbica e localizada;
  • artes marciais.

Você ainda pode abrir uma pequena lanchonete de comida saudável ou uma lojinha de roupas e acessórios de academia dentro do espaço. Essa é uma maneira de oferecer mais conforto aos frequentadores.

Algumas academias também disponibilizam serviços de estética, como massagens, drenagem linfática e limpeza de pele.

Se quiser focar no atendimento a mulheres, é uma opção interessante.

Estrutura e repartições

A estimativa de espaço para montar uma academia é uma área de cerca de 250 m². De preferência, com possibilidade de expansão.

Podemos pensar na seguinte divisão de ambientes:

  • recepção;
  • sala administrativa;
  • sala de avaliação física;
  • espaço de musculação;
  • banheiros e vestiários equipados com armários e chuveiros (devem dar conta do fluxo de pessoas, inclusive com deficiência);
  • espaços para aulas de ginástica, dança e artes marciais (caso não ofereça nenhum serviço agregado, exclua-os da sua estrutura).

O piso de cada ambiente de atividade física deve estar devidamente adaptado. Uma sala de treino de artes marciais, por exemplo, precisa de revestimento acolchoado.

Funcionários da academia

A quantidade de profissionais dependerá do tamanho e do tipo da sua academia. Porém, o mínimo estimado para um quadro de funcionários é:

  • 1 recepcionista;
  • 3 educadores físicos – responsáveis pelas aulas e treinos dos frequentadores;
  • 1 profissional de serviços gerais;
  • 1 gerente – responsável pelas atividades administrativas e financeiras, controle de estoque de materiais, manutenção de equipamentos, gestão de recursos humanos e de prestação de serviços.

Nesse tipo de negócio, o atendimento ao cliente deve ter prioridade, pois as pessoas costumam indicar o estabelecimento aos amigos.

Além disso, os frequentadores normalmente são mensalistas. Ou seja, sempre que perder um membro da academia, você perderá o dinheiro dos próximos meses.

Sendo assim, garanta que seus clientes sejam bem tratados por todos os funcionários e tenham satisfação em frequentar o local.

A opinião positiva de quem frequenta é um termômetro importante para o sucesso da sua academia.

Investimento para montar a academia

Você provavelmente já percebeu que uma academia é diferente da outra, certo? Há dezenas de possibilidades e serviços a serem prestados, que influenciam no quanto você gastará para abrir.

Por isso, é impossível dizer que o investimento será de 60, 100 ou 200 mil reais.

O que fizemos para ajudar foi usar os dados de outras academias e aplicá-los no nosso Simulador de Negócios. Dessa maneira, geramos uma estimativa.

Cuidado! Essa estimativa não substitui o seu próprio plano financeiro.

Com o Simulador, basta lançar ou alterar os dados já preenchidos. Feito isso, todos os cálculos serão realizados automaticamente, trazendo informações interativas e com gráficos sobre:

  • investimento necessário;
  • capital de giro;
  • margem de ganho dos serviços;
  • despesas mensais;
  • enquadramento fiscal e tributário;
  • formação de preços;
  • ponto de equilíbrio – mostrando quanto o seu negócio precisa faturar e quantos clientes precisa ter para ficar no zero a zero;
  • estimativa de clientes e faturamento para alcançar o público desejado;
  • e muito mais!

Assim, nos nossos cálculos, a estimativa de investimento para uma academia pequena, em torno de 200 a 250 m², com musculação e espaço para aulas de dança, gap e zumba; fica entre 125 e 165 mil reais.

Esse valor foi dividido da forma que você verá a seguir.

Reformas e reparos

Na reforma, estão inclusos os ares-condicionados, a pintura, a iluminação, a criação de ambientes com divisórias, entre outros.

Em média, gasta-se de 35 a 50 mil reais.

Móveis

Com móveis e equipamentos para o funcionamento administrativo da academia, gasta-se entre 5 e 7 mil reais.

Equipamentos de ginástica e musculação

Aqui está o maior gasto: em torno de 70 mil reais para comprar os equipamentos necessários.  

Você pode diminuir esse investimento em até 40% se optar por equipamentos usados, mas cuidado com o estado de conservação.

Capital de giro

O capital de giro médio ficou em 26 mil reais.

Quais são os ganhos de uma academia?

O faturamento médio BRUTO de uma academia é de 45 mil reais, com ganho líquido em torno de 20% a 25%. Ou seja, de 9 a 11,2 mil reais.

Para ter o retorno do investimento, estima-se de 12 a 18 meses.

Montar uma academia é um bom negócio?

Pode ser um ótimo negócio. O que vai determinar o sucesso do seu empreendimento é:

  • o mercado local;
  • o ponto comercial escolhido;
  • a aptidão para o negócio;
  • os números da academia.

Faça um plano financeiro e descubra se os números de investimento, vendas e lucratividade são favoráveis.

Veja também quantos alunos você precisará ter para pagar todos os custos e começar a ter lucro.

Assim, você fica preparado para diferentes cenários e aumenta bastante as suas chances de sucesso.

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Precisa de ajuda para montar sua academia? Escreva um comentário ou entre em contato.

Um forte abraço e até breve!

FAQ – Como Montar uma Academia

Qual é a melhor localização para abrir uma academia?

Vamos lá, essa é uma das perguntas mais importantes! A localização pode fazer toda a diferença entre o sucesso e o fracasso do seu negócio fitness.

O ideal é buscar avenidas que conectam bairros residenciais ou regiões centrais. Sabe aquela avenida movimentada que todo mundo passa quando vai para casa depois do trabalho? Esse é um ponto potencial! Áreas próximas a condomínios também são excelentes – afinal, quem não quer uma academia pertinho de casa?

Uma dica de ouro: faça um mapeamento dos concorrentes na região. Procure áreas com boa concentração de público, mas que ainda não tenham academias por perto. É como achar um tesouro escondido!

Ah, e não se esqueça: uma fachada visível e estacionamento são diferenciais que seus clientes vão valorizar muito. Vai por mim, ninguém gosta de dar voltas procurando onde deixar o carro antes de malhar.

Quais serviços devo oferecer na minha academia?

Essa resposta depende muito do seu público-alvo, do espaço que você tem disponível e, claro, do quanto você pode investir. Mas vou te dar um norte!

A musculação é o básico, o carro-chefe de qualquer academia. Depois, você pode expandir com aulas coletivas como dança, Pilates, GAP (aquele treino focado em glúteos, abdômen e pernas que todo mundo ama), crossfit e até artes marciais.

Quer um diferencial competitivo? Pense em serviços agregados. Uma nutricionista parceira pode ser um grande atrativo. Ou que tal um espaço de estética com massagens e drenagem? Muita gente busca o combo “ficar em forma + cuidar da aparência”.

Uma lanchonete de comida saudável ou uma lojinha com acessórios fitness também podem ser ótimas fontes de receita extra. Imagine seu aluno terminando o treino e podendo comprar aquela whey protein ou tomar um shake proteico sem precisar ir a outro lugar!

Qual o espaço ideal para montar uma academia?

Para começar, uma academia pequena funciona bem com cerca de 200 a 250 m². É um espaço que permite oferecer o básico com qualidade e ainda deixa margem para crescer no futuro.

Sua estrutura precisa contemplar alguns espaços essenciais:

  • Uma recepção acolhedora (primeiro contato com o cliente!)
  • Uma sala administrativa (onde a mágica da gestão acontece)
  • Espaço para avaliação física (fundamental para acompanhar o progresso dos alunos)
  • Área de musculação (o coração da academia)
  • Banheiros e vestiários adequados (e acessíveis para pessoas com deficiência)

Se você vai oferecer aulas específicas como dança ou lutas, vai precisar de salas dedicadas para isso. Mas não se preocupe se não puder ter tudo de cara – muitas academias começam com o básico e vão expandindo conforme crescem.

Quantos funcionários uma academia precisa?

Para uma academia de porte pequeno a médio, você vai precisar de um time enxuto, mas eficiente:

  • 1 recepcionista para aquele atendimento caloroso logo na entrada
  • 3 educadores físicos para orientar os treinos e ministrar as aulas
  • 1 profissional de serviços gerais (a limpeza e organização são essenciais!)
  • 1 gerente para cuidar da administração, finanças e gestão de pessoal

Me acompanha aqui: o atendimento ao cliente é CRUCIAL nesse negócio. Uma equipe bem treinada e atenciosa faz milagres na captação e retenção de alunos. O boca a boca positivo é o melhor marketing que você pode ter!

À medida que sua academia crescer, você pode (e deve) expandir esse time. Mas esse é um bom ponto de partida.

Quanto custa montar uma academia?

Vamos aos números! Para um espaço de 200 a 250 m², com musculação e algumas aulas coletivas, você vai precisar investir entre R$ 125 mil e R$ 165 mil. Parece muito? Calma, vamos detalhar:

  • Reformas e adaptações do imóvel: R$ 35 a 50 mil (pintura, climatização, divisórias)
  • Móveis para a área administrativa: R$ 5 a 7 mil
  • Equipamentos de ginástica e musculação: aproximadamente R$ 70 mil

Um spoiler valioso: comprar equipamentos usados pode reduzir até 40% desse valor! Mas atenção: verifique bem a qualidade e procedência. Equipamentos ruins podem causar acidentes e manchar sua reputação antes mesmo de começar.

Lembre-se que esses valores são estimativas e podem variar conforme a região, o padrão que você quer oferecer e até a época do ano em que você vai montar o negócio.

Qual é o retorno financeiro esperado de uma academia?

Agora vem a parte que todo mundo quer saber: quanto dá para ganhar com uma academia?

Em média, uma academia bem administrada pode faturar cerca de R$ 45 mil brutos por mês. O lucro líquido costuma ficar entre 20% e 25% desse valor, o que dá aproximadamente R$ 9 a R$ 11,2 mil mensais.

O tempo para recuperar seu investimento inicial (aquele famoso payback) geralmente fica entre 12 e 18 meses. Isso, claro, depende de vários fatores: como está o mercado na sua região, quão bem você administra o negócio e a qualidade dos serviços que oferece.

Uma dica de quem entende: foque em retenção de alunos. Conquistar novos clientes é importante, mas manter os que você já tem é muito mais barato e garante uma receita mais estável.

Como definir o público-alvo da academia para aumentar o sucesso?

Você tem basicamente dois caminhos: atender um público amplo ou focar em um nicho específico.

A primeira opção é criar uma academia para todos: pessoas de diferentes idades, objetivos e condições físicas. Isso amplia seu mercado potencial, mas também aumenta a concorrência.

A segunda opção, que pode ser um diferencial e tanto, é segmentar seu negócio. Você pode criar uma academia voltada exclusivamente para mulheres, para a terceira idade, para o público plus size ou até para atletas de alto rendimento.

A vantagem da segmentação é que você consegue customizar melhor seus serviços e atender necessidades específicas que as academias convencionais muitas vezes ignoram. Isso cria um vínculo mais forte com seus clientes e pode justificar até mesmo um preço premium.

Pense nisso: o que faria sua academia se destacar em meio a tantas outras na cidade? Às vezes, ser específico é melhor que tentar agradar a todos.

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