Como montar um escritório de contabilidade 

Ter um escritório de contabilidade não é só o desejo dos novos contadores. 

Seja você um contador recém-formado ou com alguns anos de estrada, certamente já surgiu a dúvida: montar ou não o seu próprio escritório? 

A contabilidade é um serviço muito buscado pelas empresas, mas também por pessoa física. 

Isso porque os contadores sempre resolvem questões ligadas a pendências com a Receita Federal. 

São dezenas de dúvidas e perguntas que surgem na hora de montar o seu próprio escritório. 

Sendo assim, eu decidi criar este artigo, pois, nele vou falar sobre: 

• Quanto custa abrir um escritório de contabilidade? 
• Quanto ganha uma pessoa que tem um escritório de contabilidade? 
• Capital de giro: Negligência que pode custar caro! 
• Como funciona e quem pode abrir um escritório de contabilidade? 
• Contabilidade online: Dicas e cuidados 
• Conquistar clientes: Marketing e planejamento 

Quanto custa abrir um escritório de contabilidade? 

O investimento pode variar em razão de alguns fatores, por exemplo, marca dos móveis, configurações do computador, quantidade de computadores, valor de caução do aluguel, quantidade de funcionários, entre outros.  

Para ajudá-lo eu criei um plano financeiro com dados aproximados e lancei no simulador, assim você terá uma noção para a pré-análise.  

Mas cuidado, os dados não substituem o seu próprio planejamento com as características do escritório. Se não sabe como fazer, vou deixar este vídeo com dicas.

O valor do investimento inicial ficou em R$ 17.000 a R$ 18.000 reais, gasto assim: 

• Móveis, reforma, climatização e um computador: R$ 10.000 a R$ 10.500 reais 
• Outros gastos como legalização, programa de computador, caução de aluguel e marketing: R$ 4.000 a R$ 4.500 reais. 
• Capital de giro: aproximadamente R$ 3.500 reais. 

O capital de giro pode sofrer variação, e não é pouca.  

Isso ocorre em razão das despesas, pagamento de percentual para terceiros e prazos de recebimento dos clientes. Mais adiante eu separei um tópico para falarmos dele! 

Quanto ganha uma pessoa que tem um escritório de contabilidade? 

Os ganhos vão mudar de acordo com a quantidade de clientes atendidos, serviços prestados e o preço cobrado.  

Dessa forma, você terá uma noção muito próxima do exato ao simular com as suas expectativas e números. 

Segundo a análise e plano financeiro que criei, o faturamento bruto alcançou R$ 13.000 reais, com uma margem de lucro líquido de 60,7%. 

Com isso, sobra em caixa cerca de R$ 8.000 reais depois de pagar todas as despesas do negócio. 

Quer usar este mesmo simulador que eu utilizo? 

Com ele tudo fica mais simples.  

Você insere os dados básicos da sua ideia de negócio e pronto, o sistema faz as análises e cálculos automaticamente. Ao final você tem informações detalhadas abrangendo: 

• Investimento 
• Margem de ganho 
• Capital de giro 
• Serviços mais rentáveis 
• Despesas 
• Ponto de Equilíbrio 
• E muito mais 

Eu inseri uma comparação de cenários, lá você pode “brincar”, entre aspas, com os custos, preços, quantidade de clientes e regime tributário, para descobrir maneiras de aumentar o lucro. 

Por exemplo, o que acontece se conseguir fornecer 10% a mais em serviços? Ou se subir em 15% o preço? E se ao aumentar os 15% perder 20% na prestação de serviços? E o enquadramento tributário, será que é o mais rentável? 

Aproveite todas as facilidades do simulador de negócios e use inclusive para auxiliar os seus clientes, pois permite adaptar para milhares de ideias e gerar planos financeiros completos.  S 

Conheça mais através deste link de acesso. Ah, e vou deixar este modelo do escritório de contabilidade disponível para você, corra para aproveitar!

O mapa mental e o plano de negócios  

Este é um bônus extra que resolvi te passar.  

Um plano de negócio é o que te conduz ao sucesso. Através dele você consegue reduzir os riscos e evitar possíveis erros.  

Além disso, o plano de negócios também é capaz de ajudar a sua empresa crescer.  

Deixo então este texto para você ler e entender o passo a passo de como fazer o seu plano de negócios e algumas dicas a mais.   

Tenho certeza absoluta de que vai ajudar.  

Deixo aqui o Mapa Mental completo para você baixar. No texto acima, você também vai entender por que deve fazer uso de seu mapa. 

Capital de giro: negligência que pode custar caro! 

Iniciar um escritório e no final do mês perceber que mesmo prestando serviços não tem o valor necessário para arcar com todas as obrigações, atrasa o salário dos funcionários, entra em cheque especial, paga juros e tudo já inicia da forma errada. 

 É um verdadeiro problema! 

Mas saiba que isso acontece e muito!  

E o problema é justamente a falta de previsão do capital de giro. 

No caso do escritório de contabilidade, por não haver produtos em estoque, o capital de giro é formado basicamente pelo caixa mínimo. 

Trata-se de uma reserva financeira para arcar com as despesas e necessidades do negócio até que os pagamentos dos clientes sejam efetivamente recebidos. 

O valor vai depender das despesas, encargos de funcionários, prazos de efetivo recebimento dos pagamentos e até o volume de serviços prestados. 

Em outras palavras, pode variar mês a mês. 

Contudo, faça uma análise detalhada do capital de giro necessário para iniciar o seu negócio com tranquilidade, segurança e sem surpresas.  

Com isso seu foco será prestar um bom serviço e conquistar novos clientes. Combinação perfeita para ter sucesso! 

Como funciona e quem pode abrir um escritório de contabilidade? 

De forma geral o escritório de contabilidade trabalha com consultorias e perícias contábeis, elabora a folha de pagamento dos funcionários com verbas rescisórias e acertos, registra e apura impostos e auxilia na abertura e fechamento de empresas. 

Muitos dos clientes são fixos, contratam o escritório para prestar a assessoria contábil da empresa e fazer a apuração de impostos, e para isso realizam o pagamento mensal de um determinado valor. 

É decisivo para o sucesso do escritório a análise do preço e o ponto de equilíbrio.  

No entanto, de nada adianta ter dezenas de clientes com um preço desajustado. Você vai gastar horas e horas do seu dia trabalhando simplesmente para pagar as despesas.  

A princípio, a boa notícia é que isso pode ser evitado com o plano financeiro adequado.  

Para exercer a atividade como contador e abrir o escritório você deve ser graduado no curso de ciências contábeis, aprovado no Exame de Suficiência e fazer o registro profissional no Conselho Regional de Contabilidade, conforme Resolução nº 1.486 de 2015. 

Contabilidade online: dicas e cuidados 

Oferecer os serviços de contabilidade online pode ser uma forma de conseguir novos clientes e, sendo assim, aumentar o faturamento sem acréscimo nas despesas. 

Para o sucesso dessa modalidade de prestação de serviço, desde já um cuidado especial deve ser tomado: o preço! 

Você deve focar em alcançar um preço que realmente reflita o seu trabalho, despesas e margem de lucro, consequentemente, os ganhos finais. 

De nada adianta prestar o serviço por R$ 200,00 reais se com isso gasta tempo que seria suficiente para ganhar R$ 2.000,00 com clientes presenciais.  

De antemão, use o seu plano financeiro para encontrar qual é a margem máxima que consegue diminuir o preço e não ultrapasse. 

Uma solução para ganhar espaço online é oferecer um desconto pré-definido e dentro do seu planejamento, além de criar autoridade juntamente com diferenciais competitivos. 

Como conquistar clientes? 

Depois de um plano financeiro bem elaborado, conquistar clientes é a sua próxima prioridade.  

Para ajudá-lo eu separei 4 dicas que podem ajudar a montar a sua clientela mais rápido. 

1. Envie e-mails e mensagens para os gestores das empresas informando dos seus serviços, proposta, portfólio e se desejam agendar uma reunião para conhecer melhor o seu trabalho. 

2. Entre em grupos empresariais do Facebook e Whatsapp da sua cidade e divulgue seus serviços. 

3. Cadastre seu escritório de contabilidade no Google meu Negócio, é grátis e traz bons resultados na pesquisa local. 

Espero que as dicas para montar o seu escritório de contabilidade tenham ajudado. 

Deseja montar o seu próprio negócio do zero, mas não sabe por onde começar? 

Então basta deixar um recado aqui nos comentários ou entrar em contato comigo. 

Eu posso te ajudar. 

Um forte abraço e até o próximo!