Lucro, investimento inicial para montar uma agência de empregos, número de funcionários, estrutura, localização e muito mais! Fique por aqui para descobrir como abrir o seu próprio negócio no setor.
Além disso, conheça uma ferramenta incrível que você pode usar para fazer o plano de negócio da sua empresa. É provável que você nunca tenha visto nada igual!
Agora vamos para as dicas de como abrir uma agência de empregos e ter sucesso!
Antes de mais nada, agências de empregos podem ser físicas ou virtuais. Em ambos os casos, elas prestam o serviço de buscar candidatos que atendam aos critérios para determinadas vagas de emprego.
Esse é um segmento cuja demanda está em crescimento. Principalmente por conta da recente tendência das empresas: terceirizar atividades relacionadas à gestão de recursos humanos. Por isso, pode ser a ideia de negócio perfeita para você.
Ficou interessado?
Então veja neste post como montar uma agência de empregos e tire suas dúvidas sobre:
- Qual é o lucro de uma agência de emprego?
- Quanto custa montar uma agência de empregos?
- Quantos funcionários precisa em uma agência de empregos?
- Estrutura para montar uma agência de empregos
- Equipamentos para abrir uma agência de RH
- Mercado
- Público-alvo da agência de empregos
- Localização ideal
Qual o lucro de uma agência de emprego?
Os ganhos de uma agência de empregos costumam acontecer através de:
- treinamentos profissionalizantes;
- taxa cobrada da pessoa interessada em conseguir uma vaga de emprego;
- taxa paga pelas empresas que buscam candidatos.
O faturamento médio bruto de uma agência de médio porte, por exemplo, estabelecida no mercado, por chegar a 18 mil reais/mês! Desse montante, depois de arcar com as despesas, o valor final que sobra em caixa varia entre 6 e 9 mil reais.
Quanto custa montar uma agência de empregos?
Falar quanto você vai gastar para montar uma agência de empregos é um tanto quanto complicado. Isso porque muitos fatores podem influenciar no valor, desde a escolha dos móveis até a locação da peça comercial.
Apesar disso, criamos uma estimativa com dados aproximados. Lembre-se, no entanto, que ela não substitui a necessidade de fazer seu próprio plano financeiro!
De acordo com os cálculos, feitos no Simulador de Negócios com dados de outras agências, chegamos ao valor médio de 30 a 40 mil reais. Esse investimento inclui aluguel do ponto, reformas e reparos, compra de equipamentos e capital de giro.
Caso você queira usar esse mesmo simulador, é muito simples. Basta lançar alguns dados, que a ferramenta calcula e faz análises automaticamente. Como resultado, ele gera informações dinâmicas, fáceis de estudar e com gráficos. Entre elas:
- melhor enquadramento fiscal e impostos;
- investimento total;
- capital de giro;
- margem de lucro dos serviços e produtos;
- despesas e depreciação;
- ponto de equilíbrio;
- produtos e serviços mais lucrativos;
- faturamento;
- ganho líquido;
- e muito mais!
Separamos os gastos da seguinte forma:
Reformas e reparos no local
Com a adaptação da sede da agência de empregos, entre pinturas e eventuais reparos, climatização, instalação de fachada, divisórias, entre outros, estima-se um gasto entre 4 e 6 mil reais.
Equipamentos
Já a compra de equipamentos, como balcão de recepção, cadeiras individuais, mesa, armários, computadores e outros itens, deve gerar um custo aproximado de 8 a 10 mil reais.
Capital de giro
Enfim, o capital de giro ficou entre 4 e 6,5 mil reais.
Por outro lado, uma agência virtual, que atue exclusivamente via web, precisa de um investimento é menor.
Quantos funcionários precisa em uma agência de empregos?
A quantidade de profissionais necessários vai depender do porte do seu empreendimento e das suas possibilidades de investimento inicial. Para uma agência de empregos de porte mediano, é possível começar com 4 funcionários, sendo eles:
- recepcionista;
- gerente administrativo-financeiro;
- psicólogo para recrutamento e seleção de candidatos;
- estagiário, preferencialmente estudante de psicologia.
Estrutura para montar uma agência de empregos
O espaço da agência de empregos costuma ter uma área entre 50 e 80 m², que pode ser dividida da seguinte forma:
- recepção e sala de espera, que podem compartilhar o mesmo ambiente;
- escritório para assuntos administrativos e financeiros;
- sala para entrevistas em grupo ou individuais, bem como para a aplicação de testes;
- banheiros para os candidatos e funcionários da agência.
Atente-se para o isolamento de cada um desses ambientes, principalmente da sala de entrevistas e aplicação de testes. Desse modo, você garante a privacidade dos processos seletivos.
Equipamentos para abrir uma agência de RH
Para montar uma agência de empregos de pequeno a médio porte, você certamente vai precisar de móveis e equipamentos. Veja a lista do que não pode faltar:
- 2 computadores;
- 1 impressora;
- 1 telefone;
- 15 cadeiras;
- 1 mesa de reunião;
- 1 balcão de atendimento para recepção;
- 1 purificador de água.
Mercado
Atualmente, o mercado para agências de empregos está aquecido. Ainda mais agora, já que as empresas precisarão recontratar funcionários após o período de pandemia.
Você pode optar por ter uma agência especializada em determinada área, por exemplo, restaurantes, segurança privada ou empresas de TI. Assim seu negócio terá um diferencial competitivo.
Público-alvo da agência de empregos
A agência de empregos é uma espécie de ponte entre empresas, que estão em busca de recursos humanos, e candidatos, que podem preencher os requisitos das vagas.
Portanto você terá pelo menos dois grandes públicos: empresas e pessoas físicas à procura de emprego.
A partir daí, você pode manter esse leque bem aberto de públicos ou especificar, por exemplo, de acordo com o porte das empresas.
Localização ideal
O seu plano é abrir uma agência física? Então é importante levar em conta o perfil das empresas com as quais pretende trabalhar. Além, é claro, de considerar aqueles que buscam um emprego.
Certifique-se de que sua sede esteja localizada em um ponto de fácil acesso e com disponibilidade de lugar para estacionar. Caso as vagas ofertadas exijam poucas qualificações, priorize lugares de grande circulação de pessoas e com pontos de ônibus próximos.
Ah! Observe também se a estrutura física possibilita a instalação de uma fachada de tamanho suficiente para ser vista por pedestres e motoristas.
Pronto para começar a sua própria agência de empregos e aproveitar o crescimento do mercado?
Abrir uma agência de empregos é uma boa ideia?
Atuar nesse ramo pode ser uma excelente ideia, desde que você tenha aptidão e conheça os números do seu negócio.
Por isso, é fundamental que você faça um plano financeiro completo com as características da sua empresa.
Além de conhecer o investimento inicial, você terá outras informações importantes, como lucratividade, ponto de equilíbrio, entre outros. suas chances de sucesso com a agência de empregos serão muito maiores!
Lembre-se também de escolher uma boa localização e a estrutura mais adequada para receber clientes e candidatos.
Seguindo todas as nossas dicas, suas chances de sucesso serão muito maiores!
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Quer ajuda para montar uma agência de empregos? Escreva um comentário ou entre em contato!
Um forte abraço e até a próxima!
FAQ – Como Montar uma Agência de Empregos
Qual é o potencial de lucro de uma agência de empregos?
Olha, vou ser direto com você: uma agência de empregos tem várias formas de gerar receita, e isso é uma das coisas mais interessantes desse negócio.
Você pode cobrar taxas dos candidatos (quando conseguem uma vaga), receber comissões das empresas que contratam seus serviços, e ainda oferecer cursos profissionalizantes como fonte extra de renda.
Uma agência de médio porte costuma faturar em torno de R$ 18.000 por mês, com um lucro líquido que fica entre R$ 6.000 e R$ 9.000 depois de todas as despesas. Não é pouco, né?
Mas me acompanha aqui: esses números dependem muito da sua estratégia, localização e principalmente de como você vai se posicionar no mercado.
Quanto custa para começar uma agência de empregos?
Prepare o bolso: você vai precisar de algo entre R$ 30.000 e R$ 40.000 para sair do papel.
Esse valor cobre aluguel, reforma do espaço, equipamentos básicos e aquela reserva para os primeiros meses de operação. Agora, se você está pensando em começar no formato virtual, o investimento cai bastante porque você elimina os custos com ponto físico.
Vai por mim: comece enxuto e vá crescendo conforme o negócio se desenvolve. Não precisa sair gastando tudo de uma vez.
Quantos funcionários preciso contratar?
Para uma operação que funcione bem, você vai precisar de pelo menos 4 pessoas na equipe:
- Um recepcionista para o primeiro contato
- Um gerente administrativo-financeiro
- Um psicólogo para cuidar do recrutamento e seleção
- Um estagiário (de preferência de psicologia)
Claro que isso pode variar dependendo do tamanho que você quer dar para o negócio e do seu orçamento inicial. O importante é não sobrecarregar ninguém da equipe.
Que tipo de estrutura física eu preciso?
Vamos pensar na experiência de quem vai usar o espaço. Você precisa de:
- Uma recepção acolhedora
- Sala de espera confortável
- Escritório administrativo
- Sala reservada para entrevistas (privacidade é fundamental)
- Banheiros para candidatos e funcionários
O ideal é um espaço entre 50 e 80 metros quadrados. Lembra que as pessoas vão chegar ali muitas vezes nervosas, procurando uma oportunidade. O ambiente precisa transmitir confiança e profissionalismo.
Quais equipamentos são essenciais?
Nada muito complicado, mas você vai precisar do básico para funcionar bem:
Computadores, impressora, telefone, cadeiras confortáveis, mesa de reunião, balcão de atendimento e alguns móveis básicos de escritório.
A dica é: invista em equipamentos que vão durar e que passem uma imagem profissional. Não precisa ser o mais caro, mas precisa funcionar bem.
Quem é meu público-alvo?
Aqui você tem dois clientes para atender:
Do lado das empresas: negócios que precisam contratar e preferem terceirizar esse processo para focar no core business deles.
Do lado dos candidatos: pessoas que estão procurando emprego e querem uma ajuda profissional nessa busca.
Uma estratégia interessante é se especializar em algum nicho específico – TI, área da saúde, setor de alimentação. Isso te diferencia da concorrência e te torna referência naquele segmento.
Como escolher o local ideal?
Localização é tudo nesse negócio. Você precisa pensar em acessibilidade tanto para empresas quanto para candidatos.
Procure um ponto com boa circulação de pessoas, próximo ao transporte público (especialmente se você vai trabalhar com vagas que não exigem muita qualificação), e com boa visibilidade da rua.
A fachada precisa chamar atenção de quem passa a pé ou de carro. Lembre-se: muitas vezes a pessoa vai te conhecer justamente porque viu sua agência na rua.
Vale a pena abrir uma agência de empregos hoje?
Spoiler: sim, pode valer muito a pena!
O mercado está crescendo porque as empresas estão terceirizando cada vez mais os processos de RH. Elas preferem focar no negócio principal e deixar o recrutamento com quem entende do assunto.
Mas vamos combinar uma coisa: você precisa ter um planejamento financeiro sólido e conhecer bem o mercado da sua região. Não é um negócio para quem quer resultado da noite para o dia.
Como promover minha agência e atrair clientes?
Hoje em dia, presença digital não é opcional. Você precisa de:
- Um site profissional e bem estruturado
- Presença ativa nas redes sociais
- Estratégia de SEO para aparecer no Google quando alguém procurar por agência de empregos na sua cidade
Mas não esqueça do networking offline: participe de eventos empresariais, faça parcerias com outras empresas de serviços e mantenha um bom relacionamento com seus clientes. Indicação ainda é uma das melhores formas de conseguir novos negócios.
Quero montar uma agencia de empregada fomestica.