Como Montar uma Agência de Empregos

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Lucro, investimento inicial para montar uma agência de empregos, número de funcionários, estrutura, localização e muito mais! Fique por aqui para descobrir como abrir o seu próprio negócio no setor.

Além disso, conheça uma ferramenta incrível que você pode usar para fazer o plano de negócio da sua empresa. É provável que você nunca tenha visto nada igual!

Agora vamos para as dicas de como abrir uma agência de empregos e ter sucesso!

Antes de mais nada, agências de empregos podem ser físicas ou virtuais. Em ambos os casos, elas prestam o serviço de buscar candidatos que atendam aos critérios para determinadas vagas de emprego.

Esse é um segmento cuja demanda está em crescimento. Principalmente por conta da recente tendência das empresas: terceirizar atividades relacionadas à gestão de recursos humanos. Por isso, pode ser a ideia de negócio perfeita para você.

Ficou interessado?

Então veja neste post como montar uma agência de empregos e tire suas dúvidas sobre:

  • Qual é o lucro de uma agência de emprego?
  • Quanto custa montar uma agência de empregos?
  • Quantos funcionários precisa em uma agência de empregos?
  • Estrutura para montar uma agência de empregos
  • Equipamentos para abrir uma agência de RH
  • Mercado
  • Público-alvo da agência de empregos
  • Localização ideal

Qual o lucro de uma agência de emprego?

Os ganhos de uma agência de empregos costumam acontecer através de:

  • treinamentos profissionalizantes;
  • taxa cobrada da pessoa interessada em conseguir uma vaga de emprego;
  • taxa paga pelas empresas que buscam candidatos.

O faturamento médio bruto de uma agência de médio porte, por exemplo, estabelecida no mercado, por chegar a 18 mil reais/mês! Desse montante, depois de arcar com as despesas, o valor final que sobra em caixa varia entre 6 e 9 mil reais.

Quanto custa montar uma agência de empregos?

Falar quanto você vai gastar para montar uma agência de empregos é um tanto quanto complicado. Isso porque muitos fatores podem influenciar no valor, desde a escolha dos móveis até a locação da peça comercial.

Apesar disso, criamos uma estimativa com dados aproximados. Lembre-se, no entanto, que ela não substitui a necessidade de fazer seu próprio plano financeiro!

De acordo com os cálculos, feitos no Simulador de Negócios com dados de outras agências, chegamos ao valor médio de 30 a 40 mil reais. Esse investimento inclui aluguel do ponto, reformas e reparos, compra de equipamentos e capital de giro.

Caso você queira usar esse mesmo simulador, é muito simples. Basta lançar alguns dados, que a ferramenta calcula e faz análises automaticamente. Como resultado, ele gera informações dinâmicas, fáceis de estudar e com gráficos. Entre elas:

  • melhor enquadramento fiscal e impostos;
  • investimento total;
  • capital de giro;
  • margem de lucro dos serviços e produtos;
  • despesas e depreciação;
  • ponto de equilíbrio;
  • produtos e serviços mais lucrativos;
  • faturamento;
  • ganho líquido;
  • e muito mais!

Separamos os gastos da seguinte forma:

Reformas e reparos no local

Com a adaptação da sede da agência de empregos, entre pinturas e eventuais reparos, climatização, instalação de fachada, divisórias, entre outros, estima-se um gasto entre 4 e 6 mil reais.

Equipamentos

Já a compra de equipamentos, como balcão de recepção, cadeiras individuais, mesa, armários, computadores e outros itens, deve gerar um custo aproximado de 8 a 10 mil reais.

Capital de giro

Enfim, o capital de giro ficou entre 4 e 6,5 mil reais.

Por outro lado, uma agência virtual, que atue exclusivamente via web, precisa de um investimento é menor.

Quantos funcionários precisa em uma agência de empregos?

A quantidade de profissionais necessários vai depender do porte do seu empreendimento e das suas possibilidades de investimento inicial. Para uma agência de empregos de porte mediano, é possível começar com 4 funcionários, sendo eles:

  • recepcionista;
  • gerente administrativo-financeiro;
  • psicólogo para recrutamento e seleção de candidatos;
  • estagiário, preferencialmente estudante de psicologia.

Estrutura para montar uma agência de empregos

O espaço da agência de empregos costuma ter uma área entre 50 e 80 m², que pode ser dividida da seguinte forma:

  • recepção e sala de espera, que podem compartilhar o mesmo ambiente;
  • escritório para assuntos administrativos e financeiros;
  • sala para entrevistas em grupo ou individuais, bem como para a aplicação de testes;
  • banheiros para os candidatos e funcionários da agência.

Atente-se para o isolamento de cada um desses ambientes, principalmente da sala de entrevistas e aplicação de testes. Desse modo, você garante a privacidade dos processos seletivos.

Equipamentos para abrir uma agência de RH

Para montar uma agência de empregos de pequeno a médio porte, você certamente vai precisar de móveis e equipamentos. Veja a lista do que não pode faltar:

  • 2 computadores;
  • 1 impressora;
  • 1 telefone;
  • 15 cadeiras;
  • 1 mesa de reunião;
  • 1 balcão de atendimento para recepção;
  • 1 purificador de água.

Mercado

Atualmente, o mercado para agências de empregos está aquecido. Ainda mais agora, já que as empresas precisarão recontratar funcionários após o período de pandemia.

Você pode optar por ter uma agência especializada em determinada área, por exemplo, restaurantes, segurança privada ou empresas de TI. Assim seu negócio terá um diferencial competitivo.

Público-alvo da agência de empregos

A agência de empregos é uma espécie de ponte entre empresas, que estão em busca de recursos humanos, e candidatos, que podem preencher os requisitos das vagas.

Portanto você terá pelo menos dois grandes públicos: empresas e pessoas físicas à procura de emprego.

A partir daí, você pode manter esse leque bem aberto de públicos ou especificar, por exemplo, de acordo com o porte das empresas.

Localização ideal

O seu plano é abrir uma agência física? Então é importante levar em conta o perfil das empresas com as quais pretende trabalhar. Além, é claro, de considerar aqueles que buscam um emprego.

Certifique-se de que sua sede esteja localizada em um ponto de fácil acesso e com disponibilidade de lugar para estacionar. Caso as vagas ofertadas exijam poucas qualificações, priorize lugares de grande circulação de pessoas e com pontos de ônibus próximos.

Ah! Observe também se a estrutura física possibilita a instalação de uma fachada de tamanho suficiente para ser vista por pedestres e motoristas.

Pronto para começar a sua própria agência de empregos e aproveitar o crescimento do mercado?

Abrir uma agência de empregos é uma boa ideia?

Atuar nesse ramo pode ser uma excelente ideia, desde que você tenha aptidão e conheça os números do seu negócio.

Por isso, é fundamental que você faça um plano financeiro completo com as características da sua empresa.

Além de conhecer o investimento inicial, você terá outras informações importantes, como lucratividade, ponto de equilíbrio, entre outros. suas chances de sucesso com a agência de empregos serão muito maiores!

Lembre-se também de escolher uma boa localização e a estrutura mais adequada para receber clientes e candidatos.

Seguindo todas as nossas dicas, suas chances de sucesso serão muito maiores!

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Quer ajuda para montar uma agência de empregos? Escreva um comentário ou entre em contato!

Um forte abraço e até a próxima!

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