Como montar uma clínica de psicologia 

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Depois da graduação, muitos psicólogos iniciam sua própria clínica de psicologia e, esta pode ser uma ótima ideia. 

Cada vez mais as pessoas percebem a importância de se consultar com psicólogos e os benefícios que isso pode trazer no dia a dia. 

Contudo, abrir uma clínica de psicologia exige alguns cuidados, sobretudo quanto ao plano financeiro.  

Sei que podem existir algumas dúvidas quanto ao investimento inicial, faturamento e melhor localização. 

Então, decidi fazer este post para te ajudar a esclarecer todas elas. 

Inclusive, vou te apresentar uma ferramenta ótima que vai ajudar em todo processo de cálculos, como por exemplo, das despesas fixas e variáveis, de margem de lucro e muitos outros. 

Como montar sua clínica de psicologia

Decidiu começar o seu próprio consultório de psicologia? Aproveite este post, nele eu vou falar sobre: 

  • Qual é o valor para montar um consultório de psicologia? 
  • Quanto ganha um psicólogo com consultório 
  • O que é necessário para abrir a clínica de psicologia? (Tamanho e estrutura) 
  • Dicas para decorar e harmonizar a clínica 
  • Quanto cobrar por consulta? 
  • Vale a pena fazer consulta online? 
  • Sites para prestar serviços de psicólogo online 
  • Dicas para vender o serviço 

Quanto custa montar um consultório de psicologia 

O investimento inicial para abrir uma clínica de psicologia é um tanto baixo, já que se trata sobretudo de locação, mobiliário e prestação de serviço. 

É claro, o valor pode variar de caso para caso, já que você pode pagar R$ 1000 ou R$ 5 mil reais de aluguel, dependendo do ponto comercial, sem contar que a própria marca dos móveis influencia no valor. 

Contudo, para te auxiliar e trazer uma estimativa de investimento eu montei um plano financeiro. 

Mas cuidado, você deve fazer seu próprio planejamento, pois como citei antes, as características específicas do seu consultório influem no valor final do cálculo. 

Não sabe como fazer o plano financeiro? Por aqui você acessa um vídeo em que dou dicas e passos para criar seu planejamento. Confira! 

O investimento inicial da clínica de psicologia ficou entre R$ 35 e R$ 38 mil reais.  

Destaque para o investimento em marketing e divulgação, abrangendo a criação de um site, campanhas em redes sociais de lançamento e assinatura de plataformas de terceiros para prestar serviços. 

Os valores foram utilizados assim: 

  • Estrutura com compra de móveis, reforma, caução de aluguel, legalização, computadores e marketing: R$ 29 mil reais.  
  • Capital de giro: R$ 7 a R$ 8 mil reais. O valor é de caixa mínimo para cobrir as despesas até receber o pagamento dos clientes. 

O valor do caixa mínimo está diretamente ligado ao prazo de recebimento pelos clientes, por isso pode variar de clínica para clínica.

O mapa mental e o plano de negócios 

Este é um bônus extra que resolvi te passar. 

Um plano de negócio é o que te conduz ao sucesso. Através dele você consegue reduzir os riscos e evitar possíveis erros. 

Além disso, o plano de negócios também é capaz de ajudar a sua empresa crescer. 

Deixo então este link para você ler e entender o passo a passo de como fazer o seu plano de negócios e algumas dicas a mais.  

Tenho certeza absoluta que vai ajudar. 

Deixo aqui o Mapa Mental completo para você baixar. No texto do link acima, você também vai entender porque deve fazer uso de seu mapa.   

Quanto ganha um psicólogo com consultório 

Um psicólogo já fixo no mercado com 5 a 8 consultas por dia e dentro dos moldes que defini no plano financeiro consegue um faturamento bruto entre 12 e 14 mil reais. 

Com isso, ao final, depois de todos os descontos e já retirado 4 mil reais para o proprietário, sobra em caixa um valor líquido em torno de R$ 2.500 reais, algo em torno de 20%. 

Você pode usar esta mesma ferramenta para fazer a simulação da sua clínica de psicologia com os dados específicos que pensa para a ideia de negócio. 

Com ela você insere dados simples e pronto, os cálculos são gerados na hora. Ao final, uma tela de resumo, com gráficos e fácil de interpretar é gerada para você. Nela você terá informações como: 

  • Quanto custa abrir a clínica? 
  • Ganhos 
  • Margem de lucro 
  • Capital de giro com estoque e caixa mínimo 
  • Enquadramento empresarial e tributário 
  • Top 5 produtos mais rentáveis 
  • Prazo de retorno sobre o investimento 
  • Despesas 
  • Ponto de equilíbrio com a quantidade mínima de vendas para ficar no zero a zero e ter lucro 
  • Informações para empréstimo ou apresentação a um sócio investidor 
  • E muito mais! 

Quer conhecer melhor a ferramenta? 

Então confira aqui neste link

E melhor: de bônus eu vou deixar este plano pré-preenchido da clínica de psicologia para você usar de modelo lá no meu canal do Youtube. Corre lá!  

O que é necessário para abrir a clínica de psicologia? (Tamanho e estrutura) 

Antes de passar uma metragem e estrutura é importante ter em mente que a clínica pode conter um consultório, recepção, banheiro e uma pequena cozinha ou pode ser uma grande estrutura com diversos ambientes para diferentes psicólogos especialistas. 

Por isso, no exemplo da estimativa, pensamos em uma clínica pequena, até mesmo por ser a situação da maioria do público. 

Neste caso você vai precisar de um Espaço entre 55 e 70 m² dividido em: 

  • Hall de entrada 
  • Sala de espera 
  • Espaço com balcão para secretária 
  • Consultório 
  • Banheiro 
  • Cozinha 

É importante manter o ambiente interno discreto, pois muitas pessoas ainda preferem o sigilo.  

Uma boa dica é usar cortinas blackout na janela da frente ou até mesmo manter a sala de espera em um local separado. 

Lembre-se de fornecer distrações para quem espera. Disponibilize sinal de wi-fi, revistas e televisão. 

Dê atenção especial aos assentos, tanto na sala de espera quanto no consultório. O seu paciente precisa ficar bem acomodado e relaxado.  

Pois, iniciar a sessão já irritado ou desconfortável pode ser um problema. 

Dicas para decorar e harmonizar a clínica 

As cores utilizadas são, comprovadamente, capazes de gerar sentimentos e alterações físicas nas pessoas, por exemplo, o vermelho aumenta a pulsação, o verde e o laranja instigam a fome e o azul cria a sensação de tranquilidade e serenidade. 

Por isso, o primeiro passo é escolher as cores certas para usar na sua clínica de psicologia.  

A cor base pode ser neutra, por exemplo, branco, gelo, salmão e cinza claros, entre outras. 

Cores de sobreposição ou destaque devem estar relacionadas ao que deseja despertar nos clientes. Dentre as opções que casam bem com o consultório de psicologia estão: 

  • Azul; 
  • Verde; 
  • Marrom; 
  • Rosa claro; 

Enfim, se você deseja saber mais sobre o assunto, estude psicologia das cores. Há centenas de opções para combinar. 

Para trazer mais vida ao ambiente você pode utilizar artigos decorativos com cores um pouco mais fortes e vibrantes.  

No entanto, tenha cuidado, não exagere, pois pode quebrar a harmonia. 

Quadros e vasos são boas opções. 

Assim, você pode colocar um tapete e uma mesa de centro, isso costuma trazer a sensação de aconchego aos pacientes. 

Então deixo abaixo um guia de fornecedores para ajudar na pesquisa para montar sua clínica.

Quanto cobrar por consulta? 

O preço da consulta é algo particular de cada profissional. Para dar preço ao serviço você deve levar em conta as despesas mensais, ganho desejado e o retorno do capital investido. 

Tudo isso sem que o valor seja visto como excessivo para os clientes. 

Enfim, é comum no início, até se consolidar e conquistar a clientela cobrar um pouco menos. 

Pacotes de sessões tendem a ter desconto como forma de incentivo. Pense nisso. 

No geral, a consulta particular varia entre 150 e 250 reais, contudo, há profissionais que chegam a oferecer o serviço por R$ 60 a R$ 10 reais. 

Através do simulador você pode utilizar o ponto de equilíbrio para precificar corretamente e chegar ao valor ideal. 

No caso da clínica do exemplo os valores das consultas foram: 

  • Consulta particular: R$ 150,00 
  • Consulta por plano de saúde: R$ 80,00 

Vale a pena fazer consulta online? 

As consultas online se tornaram a tendência do momento, podendo ser uma ótima maneira de conseguir novos clientes.  

Inclusive, há muitos pacientes que consideram este modelo mais confortável. 

No geral vale a pena prestar o serviço online, contudo, cuidado para não entrar em guerra de preços. 

Há opções de psicólogos por R$ 40 a R$ 60 reais em certas plataformas. 

Cuidado com serviços online com redução de preço, pois se seus potenciais clientes que iriam pagar R$ 150 reais na consulta particular virem que o seu preço é metade do valor online, dificilmente estarão dispostos a pagar a consulta particular no consultório. 

Uma boa dica é implementar as consultas online de forma particular e por região, atendendo àqueles que buscariam o consultório físico. 

Com isso, pode fazer um desconto, por exemplo R$ 20 a R$ 30 reais. 

Sites para prestar serviços de psicólogo online 

Os sites mais utilizados são: 

  • Psitto 
  • Zenklub 
  • Psicologia Viva 
  • Vittude 
  • Telavita 

Dicas para vender o serviço de psicologia

Antes de trazer as formas mais efetivas de marketing para psicólogo é importante destacar os cuidados e proibições: 

  • É proibido usar o preço pelo serviço como forma de publicidade 
  • Fazer autopromoção através de detrimento de outros colegas 
  • Fazer divulgações sensacionalistas como forma de promover o profissional 
  • Prometer resultado 

As formas mais efetivas para divulgar a clínica são: 

  • Publicações nas redes sociais tanto em texto como em vídeo 
  • Vídeos no Youtube 
  • Aderir as plataformas de consulta online, lembrando de manter o preço adequado pelos serviços 
  • Programa de indicações de clientes  
  • Fachada bem elaborada e boa localização 

Gostou das dicas que te passei para montar a sua cínica de psicologia? Então compartilhe este post com seus amigos e colegas que tenham o mesmo interesse. 

Deseja montra o seu próprio negócio, mas não sabe por onde começar?  

Eu te ajudo. Basta escrever nos comentários ou, se preferir, entre em contato comigo

Um grande abraço e até o próximo! 

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